2025年12月19日上午，学院在B404召开了新进教师及科研助理培训会。张乐飞副院长参会，屈鹏、季晨、孙琳、陈晨、邹瑶作政策宣讲，计算机学院新进教师、博士后、科研助理参加了会议。会议由科研外事与学科建设办公室主任屈鹏主持。

会议伊始，张乐飞副院长作讲话。张院长结合新进教师和科研助理的实际情况，对本次政策宣讲会的安排作了简要说明。他指出，几位老师后续将围绕人事管理、科研外事、保密安全和财务报销等内容，系统介绍相关政策和办理流程，希望大家认真聆听、充分理解，在今后的教学科研和日常工作中能自觉遵守学校和学院各项规章制度，规范办事、稳步开展工作。

随后，屈鹏围绕学院行政办公室职能和人事政策进行宣讲，系统介绍了学院行政架构、科研外事与学科建设办公室职责及常用事务办事流程，并重点解读了科研项目管理、人员聘用、校外兼职等事项的办理要求。

在学术与科研管理宣讲环节，邹瑶详细介绍了学术讲座、因私出国、校外兼职及横向科研项目的申请办理流程。她指出，相关事项均有明确规范要求，教职工须事前申报、审批到位，特别是在校外兼职备案和横向科研项目管理中，要规范合同审核和用章程序，防范科研和管理风险。

孙琳围绕教职工因公出国（境）办理程序与青年教师规划作专题说明。她强调，因公出国（境）是开展国际交流与科研合作的重要途径，使用国家经费出国需通过学校系统申报，合理安排时间节点，并在出访期间严守外事纪律和安全要求。同时，她结合青年教师职业发展，提醒大家科学规划项目申报和成果积累，更好助力个人成长与学院建设。

在保密安全岗前教育环节，季晨结合《高校国防科研、保密安全工作注意事项》指出，国防科研项目负责人是项目保密工作的第一责任人，应对项目全流程承担保密管理责任，严格落实涉密人员、涉密载体和涉密计算机管理制度，坚决执行“涉密不上网、上网不涉密”要求，切实防范失泄密风险。

最后，陈晨就《咨询费管理办法》与财务报销实操进行了讲解。她重点介绍了财务信息平台操作流程，强调项目授权、报销填报和票据管理的规范要求，并对专家咨询费和公务接待标准作了说明，提醒教职工严格执行相关政策，确保经费使用合规有序。通过“理论+实操”相结合的方式，切实提升了学院财务工作的规范性与效率。

本次宣讲会内容充实、针对性强，有效帮助新进教师和非编科研助理全面了解学院相关政策和办事流程，为今后规范开展教学科研工作奠定了良好业务基础。