为提升校外人员及车辆入校管理效能与服务质量,简化预约流程,学校已完成预约系统优化升级。现将核心操作流程及注意事项通知如下:
一、预约系统升级核心内容
新增“二维码邀约”功能,实现访客可自主填报预约。校内邀请人通过系统生成专属二维码或链接并发送给访客,由访客本人完成信息填报。详细操作流程参见附件1《关于启用新版“校外人员及车辆预约入校流程”的通知》。
二、电子停车票使用及兑换
电子停车票适用于校内各单位因公务活动预约进校的车辆,停车票绑定后,车辆出场时可自动抵扣停车费用。关于电子停车票的购买、绑定、授权管理等详细规则,详细操作流程参见附件2《关于启用电子停车票的通知》。
在过渡期(2025年11月20日至2026年4月30日),纸质停车票与电子停车票并行使用。自2026年5月1日起,纸质停车票将停止使用,剩余纸质停车票可按照1:1的比例兑换为电子停车票,具体兑换流程请参见附件2《关于启用电子停车票的通知》。
三、大型及特殊车辆入校申请要求
9座及以上车辆(含其他大型车辆)入校,须提前1个工作日办理线下审批手续。申请人需填写《车辆进校申请模板》(附件3),经单位负责人签字并加盖公章后,送交保卫部交通管理办公室(警校联合办事服务中心)完成报备预约,审批通过后方可进入校园。
驻华使领馆车辆入校,须同步向国际交流部和保卫部国家安全办公室报审,通过线下预约流程且审批通过后方可入校。
附件【关于启用新版“校外人员及车辆预约入校流程”的通知.docx】已下载次
附件【关于启用电子停车票的通知.doc】已下载次
附件【车辆进校申请模板.docx】已下载次
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