全校各单位：

根据《星空游戏(StarSky Sports)官方网站教职工因私事出国（境）管理暂行办法（修订）》（武大人字〔2016〕7号）规定，为进一步做好教职工因私出国（境）证件集中管理工作，严格规范教职工办理、持有、使用因私出国（境）证件，现将有关工作通知如下：

一、人员范围

根据出入（境）相关规定，我校下列人员实行因私出国（境）备案管理，由学校统一向出入境管理部门备案，其因私证照由相关部门集中管理：

（一）中层副职及以上人员，其因私证件由组织部管理。

（二）涉及国家安全及国有资产安全、行业机密的人员（含科研项目涉密人员），科研项目涉密人员因私证照由先进技术研究院管理，其他涉密人员其因私证件由保密委员会办公室管理。

（三）校办企业的法定代表人，学校控股、参股企业中的学校股权代表，其因私证件由资产经营投资管理有限责任公司管理。

（四）在职人员中具有副高级专业技术职务及以上人员、副处级及以上非领导职务人员、六级及以上职员、拥有博士学位者、财务人员，其因私证件由所在单位管理。

（五）离（退）休的厅（局）级以上干部，其因私证件由离退休工作处管理。

备案人员涉及多个身份的，其因私证件按照以上隶属顺序关系进行集中管理。因私证件管理人员为上述备案人员的，其个人因私证件交由人事部统一管理，严禁个人持有本人因私证件。

二、业务办理

备案人员需要办理因私出国（境）业务的，填写《因私出国（境）证件申领表》或《因私出国（境）证件新办申请表》并按学校文件要求办理审批手续。

领取的因私出国（境）证件须妥善保管，暂不出国（境）的，须在7天内将证件交回保管单位；在回国（境）后10天内,应将所持因私出国（境）证件交由保管单位集中管理。新办、换（补）发因私出国（境）证件的，应在领取证件后一周内交保管单位集中管理。

三、工作安排

（一）开展自查。各单位对本单位属于备案管理范围教职工的因私证件持有和上交情况进行自查，核实备案情况和证件集中管理情况，做到“应备尽备”“应交尽交”。已备案并上交证件的教职工无须再次备案上交。

（二）信息提交。各单位于3月15日前将《登记备案人员因私出国（境）证件集中保管信息反馈表》报人事部工薪福利办公室。纸质版签字盖章反馈，excel版本发送邮箱：gxb@whu.edu.cn。

（三）证件上交。因私证件管理人员属于备案人员范围的，请于3月15日前将个人因私证件交人事部统一管理。

四、工作要求

（一）各单位要高度重视因私证照的集中管理工作，做好政策宣传、证件登记备案、上交和集中保管。同时，每年要开展一次专项核查工作，逐一核查属于集中管理范围教职工办理和持有因私出国（境）证件情况。对管理不严造成管理失误或失控的，学校将根据情节轻重，追究责任。

（二）备案人员须主动配合相关部门做好因私证照的上交工作。对于违规办理、持有因私出国（境）证件，瞒报因私出国（境）证件以及未经学校审批擅自因私出国（境）的，根据情节轻重，追究其责任。

（三）因私出国（境）人员要严格遵守有关出国（境）管理规定和外事纪律。党员干部在国（境）外不得以党员身份参加公开活动，重要情况要及时报告。

联系电话：68752281

电子邮箱：gxb@whu.edu.cn

特此通知

人事部

2026年1月6日