各有关单位：

根据省科技厅相关要求，现将我校2026年度湖北省基金结题验收有关事项通知如下：

　　一、验收方式

自然科学基金面上类项目（包含青年项目、一般面上项目、指导性计划）由项目负责人自评验收后报省科技厅核查，联合基金项目由省科技厅高新中心统一组织验收。2026年需结题项目清单见群文件。

二、验收程序

1.填写科技报告。登录新系统“湖北省科技计划项目管理平台”https://kjt.hubei.gov.cn/jhgl/在线填写科技报告，获得报告收录证书编号后方能提交验收材料。（科技报告的审核通过时间约为7-14天，请提前填写避免延误验收。科技报告审核咨询电话：027-87833443）

2025年延期项目仍登录老系统“湖北省科技计划项目管理公共服务平台”https://kjt.hubei.gov.cn/jhsb/main/index.jsp填写科技报告并提交验收材料。

2、办理经费决算。项目负责人在学校财务系统中打印《项目收支明细账》，填写《项目经费决算汇总表》（附件1星空游戏(StarSky Sports)官方网站模板，注意联合基金项目还需按系统中模板提供合作单位经费决算表），决算数据截止时间为2026年3月1日。

请各学院收齐审核后，于2026年3月23--31日《携带用章申请表》集中到财务部科研经费管理办公室办理《项目经费决算汇总表》、《项目收支明细账》审核并加盖财务公章。

3、提交验收材料。项目负责人以盖章通过的《项目经费决算汇总表》为依据，在系统中填写经费支出决算情况，下载完整验收材料并发给学院形式审查后，完成网上提交，项目负责人和学院对信息和材料的真实性、完整性和合规性负责。

请各学院于4月28日前将《验收情况汇总表》（附件2）word版及签字盖章的pdf发至chendan@whu.edu.cn.  无需报送纸质验收材料。

4、省科技厅组织核查，项目结题验收公示后，项目负责人可自行在系统中下载结题证书。

三、相关要求

1、项目执行期结束后项目负责人不得继续使用经费，待项目验收完成后，方可将结余资金转入科研发展基金使用。

 2.关于论文、专利等验收成果产出材料。论文证明材料须提供所有符合要求的论文全文扫描件（论文接收函、邮件信息等材料均不予认可）；专利证明材料须提供带有项目负责人姓名、专利申请时间或授权时间的页面，如专利申请首页、专利证书等。

其中，论文必须同时满足以下三个要求：

(1)．项目执行期内发表；

(2)．项目负责人（创新群体项目主要成员）须为论文第一作者或通讯作者；

(3)．论文须标注项目编号（建议将发表人和基金号在论文中予以标识）。

专利必须同时满足以下两个要求：

(1)．项目执行期内申请或授权；

(2)．项目负责人（创新群体项目主要成员）须为专利发明人之一。

项目负责人在提供证明材料时请勿提供不符合验收标准的论文和专利，以免影响个人科研信用记录。

3. 对于自然科学基金面上类项目，各学院应严格按照项目验收的流程和规定组织验收工作，并对验收项目的真实性和验收结论自评的准确性负责。省科技厅将会同有关部门开展监督检查，对于自评结果与复核结果差异较大的，将纳入科研诚信监督管理。对发现的违法违规和违背科研诚信的行为坚决予以查处并记入科研信用系统。

　　　  联系人：陈丹　　

        电话：027-68772100

      科学技术发展研究院项目处

           2026年1月8日